Datenschutz | Soulyverse

Datenschutz - Soulyverse

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf dieser Website ist:

Denise Rosenberger

Glattlerweg 10, 8957 Spreitenbach, Schweiz

2. Grundsatz: Welches Recht gilt?

Diese Website wird von einer in der Schweiz ansässigen Person betrieben. Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt daher in erster Linie nach dem revidierten Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG/revDSG, in Kraft seit 1. September 2023). Da sich das Angebot ausdrücklich auch an Personen in Deutschland und Österreich richtet, wird zusätzlich – soweit anwendbar – die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) berücksichtigt. Wo beide Regelwerke unterschiedliche Anforderungen stellen, orientiert sich diese Erklärung am strengeren Standard.

3. Welche Daten wir bearbeiten und wofür

a) Besuch der Website (Hosting durch Wix)

Diese Website wird mit dem Baukasten von Wix.com Ltd. (40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv, Israel) erstellt und gehostet, teilweise über Serverstandorte in der EU. Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Daten in sogenannten Server-Logfiles erfasst, u. a. IP-Adresse, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Datum und Uhrzeit der Anfrage sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL). Diese Daten sind für den technischen Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionierenden, sicheren Webangebot. Weitere Informationen: die Datenschutzerklärung von Wix unter www.wix.com/about/privacy.

b) Cookies

Diese Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Ein Teil davon ist technisch notwendig (z. B. damit sich die Website korrekt darstellt), ein anderer Teil dient der Analyse oder dem Marketing.

c) Anmeldung zum Souly Letter (Newsletter)

Wenn du dich über das Anmeldeformular auf dieser Website für den „Souly Letter“ anmeldest, gibst du deinen Vornamen und deine E-Mail-Adresse an. Das Formular ist technisch mit Wix Forms umgesetzt; die eingegebenen Daten werden automatisch an unseren Versanddienstleister ActiveCampaign, LLC (150 N. Michigan Ave, Suite 1230, Chicago, IL 60601, USA) übermittelt und dort gespeichert.

ActiveCampaign wird genutzt, um den Versand des Newsletters zu organisieren, zu automatisieren und statistisch auszuwerten (z. B. ob eine E-Mail geöffnet oder ein Link angeklickt wurde). Diese Auswertungen lassen sich nicht einzelnen Personen ausserhalb des jeweiligen Newsletter-Kontos zuordnen und dienen uns dazu, künftige Inhalte besser auf die Interessen der Empfänger:innen abzustimmen.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung, die du mit dem Absenden des Formulars erteilst (Bestätigung, dass du den Souly Letter abonnieren möchtest, sowie Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung). Diese Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmelde-Link in jeder Newsletter-E-Mail oder per Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Deine Daten werden bis zu deiner Abmeldung gespeichert und danach sowohl bei ActiveCampaign als auch – sofern dort separat gespeichert – auf unseren eigenen Systemen gelöscht.

d) Souly Archetyp Quiz
Das "Souly Archetyp Quiz" wird technisch über den Dienst Interact (The Quiz Collective, Inc., 2443 Fillmore St #380-14013, San Francisco, CA, USA) bereitgestellt. Wenn du am Quiz teilnimmst und deine E-Mail-Adresse angibst, wird diese bei Interact in den USA gespeichert. Wir rufen diese Daten regelmässig manuell ab und übertragen sie in unser Newsletter-Tool ActiveCampaign, sofern du der Newsletter-Anmeldung zugestimmt hast. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung. Weitere Informationen: die Datenschutzerklärung von Interact unter www.tryinteract.com/privacy.

e) Vorbereitungsfragebogen für Souly Sound Sessions

⚠ Besonders wichtiger Abschnitt: Hier geht es um Gesundheitsdaten – eine rechtlich „besonders schützenswerte“ Kategorie von Personendaten (Art. 5 lit. c revDSG bzw. Art. 9 DSGVO). Bitte diesen Absatz besonders sorgfältig lesen und bei Bedarf anpassen.

Wenn du eine Souly Sound Session buchst, füllst du vorab ein Wix-Formular auf dieser Website aus (den „Vorbereitungsfragebogen“). Darin fragen wir nach bestehenden körperlichen oder psychischen Beschwerden, akuten Erkrankungen, Implantaten oder einer Schwangerschaft. Diese Angaben zählen zu den besonders schützenswerten Personendaten (Gesundheitsdaten).

Zweck der Erhebung ist ausschliesslich deine Sicherheit: Wir wollen mögliche Kontraindikationen für Sound Healing erkennen, bevor die Session stattfindet. Rechtsgrundlage ist deine ausdrückliche Einwilligung, die du durch das Ausfüllen und Absenden des Formulars erteilst. Diese Angaben werden ausschliesslich von der Anbieterin selbst eingesehen und nicht an Dritte weitergegeben – insbesondere nicht an ActiveCampaign oder andere in dieser Erklärung genannte Dienstleister. Technisch werden die Formulardaten über Wix (siehe Buchstabe a) gespeichert.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen; falls die Angaben für eine sichere Durchführung der Session erforderlich sind, kann eine Session dann allerdings ggf. nicht stattfinden. Die Angaben werden 1 Jahr aufbewahrt und danach gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

f) Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, werden deine Angaben (E-Mail-Adresse, ggf. Name und Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung an Dritte weiter und löschen sie, sobald die Anfrage abschliessend bearbeitet ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

4. An wen geben wir Daten weiter?

Im oben beschriebenen Umfang geben wir Daten an folgende externe Dienstleister weiter, die als Auftragsbearbeiter für uns tätig sind:

Wix.com Ltd. – Website-Hosting und technischer Betrieb
ActiveCampaign, LLC – Versand und Auswertung des Newsletters

Mit beiden Anbietern bestehen die jeweils erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsbearbeitung. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt, ausser wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

5. Datenübermittlung in die USA

ActiveCampaign hat seinen Sitz in den USA. Für die Übermittlung von Personendaten aus der EU, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz in die USA stützt sich ActiveCampaign auf das EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) sowie dessen Schweizer Erweiterung (Swiss-U.S. Data Privacy Framework, in Kraft seit 15. September 2024). Das DPF hat die frühere Regelung „Privacy Shield“ abgelöst, die 2020 durch den Europäischen Gerichtshof für ungültig erklärt wurde. Die aktuelle Zertifizierung von ActiveCampaign kannst du auf der offiziellen Liste unter www.dataprivacyframework.gov einsehen. Zusätzlich können Standardvertragsklauseln (SCC) als weitere Absicherung zum Einsatz kommen.

6. Wie lange speichern wir Daten?

Wir bearbeiten Personendaten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, oder so lange, wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen. Newsletter-Daten werden bis zur Abmeldung gespeichert, Kontaktanfragen bis zur abschliessenden Bearbeitung.

7. Deine Rechte

Unabhängig davon, ob schweizerisches oder europäisches Recht anwendbar ist, hast du grundsätzlich folgende Rechte bezüglich deiner bei uns gespeicherten Personendaten:

Auskunft darüber, welche Daten wir über dich gespeichert haben
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung deiner Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht
Einschränkung der Bearbeitung in bestimmten Fällen
Herausgabe deiner Daten in einem gängigen Format (Datenübertragbarkeit)
Widerspruch gegen die Bearbeitung, insbesondere bei Direktwerbung
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse. Zusätzlich steht dir das Recht zu, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (in der Schweiz: der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte, EDÖB; in der EU: die Datenschutzbehörde deines Wohnsitzlandes).

8. Cookie-Einstellungen ändern

Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner am unteren Bildschirmrand dieser Website anpassen, sobald dieses aktiviert ist. Alternativ kannst du Cookies in den Einstellungen deines Browsers verwalten oder löschen.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, sobald sich unser Angebot, die eingesetzten Tools oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die aktuell auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

10. Kontakt bei Fragen zum Datenschutz

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Bearbeitung deiner Daten wende dich jederzeit an die oben unter Ziffer 1 genannte E-Mail-Adresse.